مسؤول إداري
نبذة عن الوظيفة
تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة والفرق ذات الصلة، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية، وإدارة السجلات والوثائق، وتنسيق المراسلات والاجتماعات، ومتابعة المتطلبات الإدارية بما يسهم في سير العمل بكفاءة وتنظيم.
المهام والمسؤوليات
تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة والفرق ذات الصلة، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية، وإدارة السجلات والوثائق، وتنسيق المراسلات والاجتماعات، ومتابعة المتطلبات الإدارية بما يسهم في سير العمل بكفاءة وتنظيم.
- • تقديم الدعم الإداري للإدارة والفرق ذات الصلة.
- • إعداد وتنظيم وحفظ السجلات والمراسلات والتقارير والنماذج والوثائق الإدارية.
- • تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول، ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
- • تنظيم وأرشفة الملفات الإلكترونية والورقية بما يضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.
- • المساهمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات الدورية.
- • التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لاستكمال المتطلبات الإدارية ومتابعة الأمور المعلقة.
- • المحافظة على سرية معلومات الموظفين والشركة والأعمال.
بيئة واعدة لذوي الإعاقة
